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基建后勤部服务指南
2021-06-15 13:48  

天津渤海职业技术学院基建后勤部集餐饮服务、商户管理、物业保洁、工程维修、医疗保健、大宗采购于一体,下设项目部、维修部、膳食中心、生活服务中心、医疗保健部、办公室等部门。我们始终坚持以“保障服务、和谐发展、以人为本、提升水平”的服务理念,为了能更好的服务全院师生,现将各部门工作分工、工作范围介绍如下:

部门名称

负责人

联系电话

办公地点

工作范围

项目部

苏老师

86848379

食堂北侧平房

校园基础建设工程项目、锅炉供暖及运维保养、电梯维修管理工作

膳食中心

孙老师

86848409

食堂北侧平房

膳食中心、饮用水的管理工作、大宗物资采购及发放管理工作

生活服务中心

高老师

86848409

食堂北侧平房

生活服务中心各经营商户及扶贫柜

维修部

路老师

86929587

食堂北侧平房

日常维修,水、电管理

医疗保健部

李老师

86848391

学生活动中心南侧

新生体检、教工体检、计划生育、疫苗接种、教工医保、教工药费报销工作、传染病宣传、医疗管理、食品安全

办公室/校园一卡通

赵老师

86848371

86848399

食堂北侧平房/生活服务中心一层

档案管理、库房管理工作、后勤固定资产管理、校园卡制作、卡挂失、充值、补卡、经营商户返款制表工作、学院部门保洁用品发放工作

  

一、项目部

1.负责校园基础建设工程项目前期手续办理工作、合同及工程项目相关资料整理存档工作、工程质量全程监督管理工作等。
2.负责学院采暖季锅炉供暖的全面监督管理工作,包括:锅炉运维人员的管理、设备运行管理等。
3.按照规定,负责对学院电梯定期进行年检;每年重新签订电梯维保合同;按时对电梯进行巡视,发现问题及时维修,确保电梯安全运行。 办公室监督投诉电话:86848371(小号:5001)

二、膳食中心

(一)膳食中心
经卫生监督部门联合检查,批准核发北辰主校区餐饮服务许可证,依照膳食中心管理制度,食堂管理人员针对从业人员卫生、餐具卫生、环境卫生及操作规程等各方面进行严格管控。随着市场原材料价格及人员工资的不断变化调整,为较好地平抑物价,确保1元菜、免费汤的供应,后勤处实行相应政策扶持,并增设公平秤服务,从而达到保质保量保价格,更好地为全院师生服务。
备注:
1.米饭不少于300克/份,大众菜不少于200克/份。
2.部门(二级学院)如需订餐等服务要求,请执行院长办公室“公务接待用餐宴请审批表”。
(二)饮水中心
饮水中心热水房依照国家规定的卫生标准,设备定期清洗、消毒等规范操作流程,饮水中心定期在专业检测公司进行水质检测,并将从业人员健康证及水质检测报告上墙公示,确保全院师生喝到放心水。
(三)大宗采购
分管范围:原材料采购、发放。
1.按照市教委要求,落实米、油、面等原材料统一实行网上“天津市‘农校对接’高校食堂大宗物资交易平台”采购,并将市场物价在膳食中心一层北侧电子屏滚动公示(每周更新)。
2.管理人员及工作职责
大宗采购负责人:高老师负责北辰主校区大宗采购及库房监督管理工作。
管理员:丁老师、孟老师、苗老师负责大宗采购出库、入库管理,采购管理工作。
办公(监督投诉)电话:86848450
(四)管理人员及工作职责
膳食中心负责人:冯老师负责北辰主校区膳食中心全面工作。
办公(监督投诉)电话:86848409
温馨提示:为了进一步强化学院校园一卡通的管理,当您在学院北辰主校区内购物、就餐、洗澡等服务环节消费时,如发现经营商户收取现金,您可到后勤处办公室进行举报,经核查属实,后勤处将给予举报者100元以示奖励,欢迎您的监督指正。

三、生活服务中心
1.生活服务中心坐落于膳食中心东侧,目前有华润万家超市、世纪华联超市、美发、眼镜、文印、联通、移动、浴室等8家经营服务实体。
2.7台扶贫柜分别摆放在:阅览室、教学楼、行政楼、体育馆、膳食中心、浴室。
依照规章制度,严格规范环境卫生、入口食品安全及营业时间等服务管理,结合监控设备点位的全部调整调试,目前已全面开启运行,在做好安全服务保障的同时,从而更好地满足全院师生各类生活服务需要。
3.管理人员及工作职责
生活服务中心负责人:鲁老师负责北辰主校区生活服务中心全面工作及领导交派的其他临时性工作。
管理员:韩老师协同部门负责人对生活服务中心各经营商户进行日常检查及部门负责人分发下来临时性工作。

四、维修部
工作范围:负责学院日常维修项目、立项工程、水电管理。
1.管理人员及工作职责
维修部负责人:路老师负责北辰主校区维修部全方面工作。
2.日常零修范围:
(1)供电零修:各建筑物灯具、开关、插座、电表、空开、漏电保护器等所有供电设施设备及配件维修更换。
(2)供水零修:各建筑物内所有供水管线、水龙头、阀门、用水器具等供水设施设备及配件维修更换。
(3)暖气零修:各建筑物内暖气管道等设施设备及配件维修更换。
(4)其他零修:各建筑物内的门配件、窗配件、窗户玻璃、锁具、桌椅及五金配件等维修更换。
报修流程:日常零修已纳入钉钉办公系统,可由部门/二级学院进入审批报修→根据项目提示进行填写→后勤处确认(属日常零修)派单→上门维修→完工后钉钉报修进行反馈(对服务进行评价)。
3.立项工程等项目维修范围:
(1)各建筑物内屋顶开裂、漏水、墙体出现裂缝、渗水、墙面脱落、地面破损等或改动房屋结构的(如封堵门窗、拆建隔墙等)改造的维修工程项目。
(2)各建筑物外路面凹陷、裂缝、地下水电管网破损、堵塞、线缆破损等需要进行开挖工程修复的维修工程项目。
(3)其他非日常零修的维修项目。
报修流程:项目维修由部门/二级学院拟定报告(由分管领导签批后)→院办传阅领导审批→按照后勤分管院领导意见落实实施→工程完毕验收合格后确认签字。
4.紧急抢修:非办公时间发生的修缮情况,可直接联系抢修人员落实,后补手续。
5.维修部办公地址:膳食中心北侧平房
6.维修办公时间:8:30-16:00
7.维修(回访)电话:86929587(5056)
8.24小时紧急抢修电话:16602666925刘工
五、保健站
分管范围:新生体检、教职工体检、计划生育、疫苗接种、教职工医保、教职工药费报销工作、传染病防控、医疗管理、食品安全卫生检查。
六、办公室
(一)一卡通办公流程
1.充值
(1)持现金在指定时间内至一卡通办公室办理充值。
(2)或者使用自助现金充值机进行自助充值。
2.挂失
(1)本人持有效身份证件,至一卡通办公室办理挂失手续。
(2)或者在圈存机上按照提示操作自助挂失。
3.补办正式卡
(1)持有效身份证件至一卡通办公室办理,学生卡需交纳12元工本费,教职工卡需交纳30元工本费。(交纳卡工本费为现金)
(2)或者使用自助补卡机按提示操作补办学生正式卡,12元工本费在卡余额扣除。
4.办理临时卡
至一卡通办公室办理,临时卡需交纳10元押金,在退还临时卡时,若卡片无丢失、损坏,退还10元押金。(注:临时卡不记名不挂失请妥善保管。来院培训的团体,须集体领取和退还临时卡。)
5.查询本人一卡通消费流水
在校园一卡通使用过程中,如果对消费金额、消费次数有异议,请卡片持有人持有效身份证件和校园一卡通与商户一同至一卡通办公室进行查询。

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